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AGA de l’AQVL 2019

2019-04-13 @ 9 h 00 min - 16 h 00 min EDT

Comme chaque année, à l’AGA de notre association, il y aura élection des membres qui formeront le nouveau comité exécutif.

Nous souhaitons vous prévenir que deux des membres actuels du CE ont décidé de ne pas se représenter. Les postes de président et de vice-présidente seront donc vacants.

C’est l’occasion de renouveler l’équipe et nous sommes confiant que des membres dévoués sauront reprendre le flambeau avec brio, de nouvelles idées, une nouvelle dynamique.

L’AQVL est là pour offrir des services aux membres. Mais c’est aussi une importante adresse par laquelle toute personne (curieux, journaliste, organismes règlementaires, opérateur de drone…) peut entrer en contact avec le monde du vol libre québécois en ayant l’heure juste sur notre sport.

Soyez donc nombreux à participer à l’Assemblée Générale Annuelle de votre association.

Sur place ou à distance

Cette année encore un système de téléconférence sera en place pour permettre la participation de membres ne pouvant pas se déplacer sur les lieux de l’assemblée. Les règles à suivre vous seront transmises sous peu.

Ordre du jour

1. Contrôle des présences et vérification du quorum

2. Ouverture de l’assemblée générale

3. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée

4. Nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée

5. Lecture et adoption de l’ordre du jour

6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA 2018 pour l’année 2017

7. Lecture et adoption des états financiers de 2018

8. Nomination d’un vérificateur des états financiers de 2018

9. Rapport du conseil exécutif

10. Présentation des prévisions budgétaires pour l’année 2019

11. Élection du nouvel exécutif

12. Présentation des projets du nouvel exécutif

13. Varia

14. Tirage de trois cotisations annuelles

15. Fermeture de l’assemblée générale

 

Des documents concernant le budget, le procès-verbal 2018 et les règles à suivre pour une participation à distance vous seront envoyé dans les 10 à 15 jours précédant la tenue de l’assemblée.


Pour vous impliquer, il n’est pas nécessaire d’être de la région de Montréal ou de la Montérégie. Il est possible d’aider les différents comités, car les échanges se font souvent par Internet. Vous pouvez également contribuer à la page Facebook de l’AQVL en partageant des articles ou des photos de vos activités de vols.


Un dédommagement pour le transport de 0,10$/km sera versé pour le déplacement d’un représentant par club. Profitez de l’occasion pour remplir votre voiture! Toutes les autres voitures qui contiendront quatre membres de l’AQVL seront éligibles au même dédommagement. Informez-vous auprès de votre club local ou auprès du trésorier de l’AQVL au moment de l’assemblée générale.


Une boîte à lunch sera offerte par l’AQVL aux membres qui le souhaiteront. Nous communiquerons avec vous ultérieurement à ce sujet.

Une cuisinette avec réfrigérateur et micro-onde sera également à votre disposition.


Avis

Dans un souci d’écologie, d’économie et d’efficacité, les communications entre l’AQVL et ses membres se font par courriels.

Si vous n’avez pas déjà reçu cette convocation par courriel, veuillez s’il vous plait, mettre à jour vos renseignements personnels sur le site de l’ACVL sous l’onglet Sociétaires/Mettez vos infos à jour.

Vous devez ouvrir une session pour accéder à vos infos.

Merci de prendre quelque instant pour faciliter le fonctionnement de l’AQVL.

Les membres de l’exécutif 2018

 

Détails

Date :
2019-04-13
Heure :
9 h 00 min - 16 h 00 min EDT
Catégories d’évènement:
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Organisateur

Comité Exécutif de l’AQVL
E-mail :
info@aqvl.qc.ca
Site Web :
aqvl.qc.ca

Lieu

Domaine des Petits Cailloux
625 Rang de la Montagne
Saint-Paul-d'Abbotsford, Qu QC J0E 1A0 Canada
+ Google Map
Site Web :
http://www.lespetitscailloux.com