Assemblée Générale Annuelle l’AQVL 2018

Ordre du jour

1. Contrôle des présences et vérification du quorum

2. Ouverture de l’assemblée générale

3. Nomination d’un(e) président(e) d’assemblée

4. Nomination d’un(e) secrétaire d’assemblée

5. Lecture et adoption de l’ordre du jour

6. Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA 2017 pour l’année 2016

7. Lecture et adoption des états financiers de 2017

8. Nomination d’un vérificateur des états financiers de 2017

9. Rapport du conseil exécutif

10. Présentation des projets pour l’année 2018

10.1 Proposition d’une politique d’investissement en infrastructure.

10.2 Proposition d’un programme encourageant l’obtention du HAGAR.

10.3 Proposition de refonte de la politique de subvention aux compétitions.

10.4 Proposition d’investissement en matériel promotionnel.

11. Présentation des prévisions budgétaires pour l’année 2018

12. Élection du nouvel exécutif

13. Création de comités

13.1 Comité de relation avec Transport Canada

13.2 Comité d’organisation de stages SIV au Québec

14. Varia

15. Tirage de trois cotisations annuelles

16. Fermeture de l’assemblée générale

Des documents concernant le budget, le procès-verbal 2017 et les règles à suivre pour une participation à distance vous seront envoyé dans les 10 à 15 jours précédant la tenue de l’assemblée.

Pour vous impliquer, il n’est pas nécessaire d’être de la région de Montréal ou de la Montérégie. Il est possible d’aider les différents comités, car les échanges se font souvent par Internet. Vous pouvez également contribuer à la page Facebook de l’AQVL en partageant des articles ou des photos de vos activités de vols.

Un dédommagement pour le transport de 0,10$/km sera versé pour le déplacement d’un représentant par club. Profitez de l’occasion pour remplir votre voiture! Toutes les autres voitures qui contiendront quatre membres de l’AQVL seront éligibles au même dédommagement. Informez-vous auprès de votre club local ou auprès du trésorier de l’AQVL au moment de l’assemblée générale.

Un service de traiteur sera fourni par l’AQVL pour le repas du midi. Une cuisinette avec réfrigérateur et micro-onde sera également à votre disposition.

Avis

Dans un souci d’écologie, d’économie et d’efficacité, les communications entre l’AQVL et ses membres se font par courriels.

Si vous n’avez pas déjà reçu cette convocation par courriel, veuillez s’il vous plait, mettre à jour vos renseignements personnels sur le site de l’ACVL sous l’onglet Sociétaires/Mettez vos infos à jour. Vous devez ouvrir une session pour accéder à vos infos.

Merci de prendre quelque instant pour faciliter le fonctionnement de l’AQVL.

Les membres de l’exécutif 2017